Syndic de copropriété

Syndic de copropriété : la rigueur comptable et juridique

Notre rigueur, l’actualisation des connaissances de nos collaborateurs à l’évolution des aspects comptables, techniques et juridiques dans le domaine de la copropriété, sont la garantie de la valorisation de votre Patrimoine.

La comptabilité de nos immeubles est tenue conformément aux dernières règles en vigueur. Un système informatique performant nous permet une grande rapidité de traitement et facilite notre gestion, tant pour ce qui concerne le suivi budgétaire que pour la relance des impayés.

Les comptes des copropriétaires sont consultables sur notre site internet dans l’Espace Copropriétaires.

Le parti-pris de la confiance

Professionnels de la gestion de copropriété depuis 1953, notre engagement est d’établir avec tous nos clients une relation durable et harmonieuse fondée sur la confiance

• Des engagements concrets pour garantir la qualité du service
• Avec le PROGRAMME ACTION AG, un planning pour la préparation et la tenue de votre assemblée de copropriété
• Avec le bilan d’économies de charges, un programme pour contrôler les dépenses
• Avec le livret d’accueil chaque nouveau copropriétaire est informé des règles de fonctionnement de la copropriété
• Avec la news letter trimestrielle “votre patrimoine” , une information pratique diffusée gracieusement aux copropriétaires chaque trimestre

Les garanties associées à notre prestation syndic

En notre qualité de professionnel FNAIM, nous adhérons au 1er syndicat de l’Immobilier en France.

L’éthique professionnelle et l’exigence de qualité sont nos valeurs clés.

Sociétaire de la Caisse de Garantie GALIAN, première société de caution mutuelle en Europe, vous êtes assuré de la totale sécurité financière dans la gestion de votre copropriété.

Nous vous proposons des garanties et des assurances complémentaires qui sont exclusivement réservées aux clients de professionnels FNAIM.

Bénéficiant de formations continues sur le plan juridique, technique et fiscal, un Service Juridique est à notre disposition qui répond aux questions qui pourraient survenir sur votre copropriété.

Notre responsabilité civile professionnelle est assurée dans le cadre des accords de groupe conclus dans le cadre de la FNAIM. Les coordonnées de notre assurance en responsabilité civile professionnelle sont inscrites dans le contrat de syndic.

L’efficacité

Nos copropriétés sont chacune gérées par une équipe de 3 professionnels : un comptable, un gestionnaire, une assistante. Nos collaborateurs peuvent être joints sur leur ligne téléphonique directe ou par mél. Chaque équipe est responsable de sa clientèle sur son secteur de proximité d’où une présence accrue auprès de votre patrimoine collectif.

Chacune de nos équipes gèrent au maximum 1 500 lots, elles restent donc à même d’assurer un suivi efficace de votre immeuble par leur disponibilité et une communication sans faille.

Nos gestionnaires sont à même de lancer des appels d’offre, de suivre les travaux, contrôler le travail des employés et entreprises extérieures, tout en assurant des visites régulières sur site.

Sur le plan juridique, nous procédons au suivi des contentieux, en collaboration avec les meilleurs juristes dans le domaine de la copropriété, pour toutes les questions concernant le recouvrement des charges ou les litiges entre le syndicat et un copropriétaire ou un tiers.

La qualité du service syndic de copropriété

Nous nous engageons sur :

• Le respect du contrat de syndic ;
• L’information des copropriétaires et une réponse individualisée à leurs demandes ;
• La tenue de l’assemblée générale annuelle dans les six mois de l’arrêté des comptes ;
• L’élaboration du budget prévisionnel, et la préparation de l’ordre du jour de l’assemblée générale en relation avec le conseil syndical ;
• La consultation du conseil syndical en cas d’urgence suivant les autorisations votées en assemblée générale ;
• La mise en concurrence des contrats des fournisseurs ;
• Le suivi d’une procédure rigoureuse pour le recouvrement des charges ;
• Le suivi d’une procédure rigoureuse pour la gestion des déclarations de sinistre en cas de dommages aux biens ;
• Contrôle des travaux d’entretien courant, et établir les études comparatives de devis ;
• Nous tenons à jour le carnet d’entretien de l’immeuble ;
• En cas de vote de travaux d’un montant supérieur à 3.000 €, nous joignons à la convocation d’assemblée générale la quote-part prévisionnelle de chaque copropriétaire ;
• En cas de vote de travaux d’un montant supérieur à 30.000 €, nous proposons un financement avec prêt par un organisme financier ;
• Monter et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions auprès des organismes publics.