LA COPROPRIÉTÉ : NOS METIERS
Gestionnaire de copropriété :
En collaboration avec le conseil syndical, le gestionnaire prépare l’ordre du jour et le budget qui seront proposés à l’assemblée générale des copropriétaires. Il planifie la tenue des assemblées générales et en rédige le procès-verbal. C’est lui qui organise le suivi des décisions de l’assemblée générale des copropriétaires et coordonne l’action de son équipe, comptable et assistant. Il veille au respect de la réglementation régissant les copropriétés ainsi qu’à la bonne application du règlement.
Comptable copropriété :
Le comptable calcule et émet les appels de fonds sur la base du budget annuel voté en assemblée de copropriété. Puis il enregistre les règlements des copropriétaires, ainsi que les factures payées aux fournisseurs. Il renseigne au téléphone les copropriétaires sur l’état de leur compte. Le comptable tient la comptabilité du portefeuille d’immeubles qui lui est confié. Enfin, il établit les arrêtés de compte annuel, édite les journaux, états mensuels, grands livres et établit les budgets et veille à leur suivi.
Assistant(e) de copropriété :
L’assistant(e) réceptionne les appels des copropriétaires et les demandes d’interventions techniques, il gère les ordres de service pour les interventions d’urgence, diffuse dans les délais impartis par la loi les convocations et les procès-verbaux des assemblées générales. Il met à jour les carnets d’entretien des immeubles, gère les déclarations de sinistre en parties communes auprès des compagnies d’assurance.
Responsable technique :
Le responsable technique de copropriété lance les appels d’offre pour les travaux dont les copropriétaires vont avoir à décider, met les entreprises en concurrence, présente un état comparatif des devis, procède à la commande des travaux lorsqu’ils sont votés en assemblée générale, organise les réunions de chantier et procède à la réception des travaux en accord avec le conseil syndical.
